Migratie van Jira server naar Jira cloud bij Fokker Services

Als Independent Aerospace Service Provider biedt Fokker Services op maat gemaakte oplossingen voor regionale, commerciële en militaire vliegtuigen; van het leveren van onderdelen en het aanbieden van uitwisselingsprogramma’s tot MRO (Maintenance Repair & Overhaul) en modificatieprogramma’s voor componenten.

• 200 Jira gebruikers
• 14000 issues
• Migratie van Jira server naar cloud, waaronder 19 business projecten
• Prepend heeft Fokker eerder geholpen met de implementatie van de Hoshin Kanri matrix in Jira

Fokker Techniek heeft Prepend benaderd om een deelmigratie te doen van Jira server naar Jira cloud. Fokker werkt op dit moment met verschillende business projecten binnen Jira die gebruikt worden door meerdere teams. Door de beperkingen van de Jira business projecten heeft Fokker de wens om deze projecten te migreren naar Jira software projecten.

Met behulp van proefmigratie data checken

• De Jira server omgeving is niet benaderbaar voor medewerkers die niet op het netwerk van Fokker zitten, wat het 'thuiswerken' voor medewerkers bemoeilijkt. Jira cloud dient toegankelijk te zijn voor alle medewerkers.
• Doordat de omgeving geen "externe" verbindingen kan leggen, is het voor Prepend lastig om de data te migreren naar cloud.
• Door de huidige versie van Jira server, die op dit moment op versie 8.7 draait, is het een uitdaging om de migratie te kunnen uitvoeren. Om deze reden is het van groot belang om een proefmigratie te doen, zodat er gekeken kan worden naar het uiteindelijke resultaat van de migratie. Hierbij wordt met name gecheckt of de Jira- en app data op orde en werkbaar zijn.

Data kopiëren naar eigen migratie omgeving

• Prepend heeft voor de projectplanning en uitvoering gezorgd. Fokker Services heeft zich dus niet hoeven bekommeren om het projectmanagement en -planning.
• Doordat de omgeving geen "externe" verbindingen kan leggen, heeft Prepend ervoor gekozen om alle productie data te kopiëren naar een "eigen" migratieomgeving. Dit heeft ervoor gezorgd dat Prepend, Fokker Services niet heeft hoeven belasten.
• Daarna heeft Prepend een grote schoonmaak verricht in de migratieomgeving, waardoor Fokker Services een schone werkomgeving zal overhouden in cloud. Zo zijn de project configuraties die niet gebruikt werden verwijderd. Dit betreft schemes, fields etc.
• Prepend heeft na het opzetten van een server testomgeving een Jira cloud testomgeving opgezet, waarop eerst een proefmigratie werd gedaan. Hierdoor werd meteen zichtbaar wat wel en niet mee zou komen na het uitvoeren van de migratie. 
• Prepend heeft tijdens de proefmigratie alle business projecten omgezet naar software projecten, waarmee ook deze wens in vervulling kon gaan.

Resultaat: schone werkomgeving in de cloud

• Migratie van Jira server naar cloud binnen één maand
• 19 business projecten omgezet naar software projecten.
• Alle Jira- en app data zijn gemigreerd naar de nieuwe Jira cloud omgeving.
• Medewerkers hebben geen hinder ondervonden van de migratie.
• Fokker Services heeft een schone omgeving overgehouden na de migratie.